Hvordan til at forlade arbejdet til tiden, og (stadig) har tid til alt

Uret strækning, der opgavelister vokser, og du tænker på at begynde at arbejde på en enkelt tandbørste og hjemmesko. Bruger du dyre dagbog, indstillet på de nyeste smartphone apps til selvorganisering, men ved udgangen af ​​den dag i dag stadig finde dig selv overvældet med gøremål. Hvad går galt?

"Der er flere grunde til, at vi ikke formår at holde sin tid henhold til bestemmelserne i de otte timer, - siger konsulent produktivitet Julie Morgenstern, forfatter til bestselleren" Time Management. planlægning og styring af kunsten af ​​sin tid og sit liv. " - Virksomheder forsøger at spare på personalet så meget som muligt. Vores roller er under konstant forandring, verden ændrer omkring os, og vi kan ikke længere gøre noget "som det fik." Alt for mange opgaver, men mange distraktioner - verden af ​​teknologi, som om at rive os fra hinanden ".

Det betyder, at i morgen formiddag os alle til at blive robotter, eller i det mindste at optimere genier? Næppe. Men uanset din position, erhverv eller status, kan du lære at bevidst styre deres tid for at arbejde effektivt og ikke er nødt til at ofre deres personlige tid.

Find ud af, der tager tid

Måske du forsøger hele tiden at afslutte en ting, men kan bare ikke modstå at tid til at tjekke din post til tiden. Eller din chef altid går i cirkler omkring kontoret, hvilket giver nye instrukser, når du forsøger at fange noget, over, hvad der allerede arbejder. Uanset hvad det var, hvis du gør for mange ting ad gangen, er kvaliteten af ​​dit arbejde reduceres, og din arbejdsdag er forlænget. Den bedste måde at optimere din tid - det er at forstå, hvad det tager at faktisk (og ikke som du tror). Julie Morgenstern tilråder at holde en dagbog og markere det på den ene side, alle dine pligter og arbejdsopgaver, og på den anden side - den tid, du giver dem hver især. For at gøre billedet endnu mere levende, Morgenstern rådgiver ikke at indeholde en liste over alt relateret til kommunikation - e-mails, lytte til talebeskeder, flyvende tilknytning og planlægningsmøder. "Din produktivitet er indlysende, hvis du gør præcis for hvad du tog på jobbet" - forklarer hun.

Indlæg ud alle men det vigtigste

En af de største fejl, at folk gør, når de vælger at forbedre selvorganisering færdigheder - inkluderer alle deres anliggender i en global liste. Kontakt med en potentiel kunde, bestille et mødelokale, stick klistermærker på listen ... De virkelig vigtige ting er begravet i denne "massegrav", og rækker dem til ikke længere rækkevidde. Desuden er det en fristende mulighed for tøven: "Først sortere dokumenterne efter en skuffe, og derefter tage til en rapport"

Det er vigtigt at forstå, hvad der rent faktisk at blive opført - fra tre til fem vigtigste opgaver - og alt andet til at kaste. "Det er usandsynligt, at du lige bliver nødt til at gøre alt, hvad du har arbejdet så hårdt for at passe på en side af dagbog, - siger Laura Vanderkam, forfatter til bestselleren" The Book of Lost Time. Du har flere muligheder, end du tror. " - Husk, at have en solid liste -. Betyder ikke at beskæftige sig med det "

Og alligevel - glem alt om de nye superprilozhenii, der vil hjælpe dig med at træffe de perfekte annonceringer og omhyggeligt udføre alt, hvad de er angivet. Morgenstern og Vanderkam i én stemme sige: hvis du ønsker at fokusere på, er det bedste værktøj - papir. "For mange mennesker, selv for en teknisk" nørd", listen papir - også selvom det er trykt på en printer - fungerer bedst - siger Morgenstern. - Vi kan rådføre sig med ham uden frygt igen under hypnose er omfattet af skærmen ".

Alarm - ikke kun for ikke at sove over i morgen

De mest enkle og afprøvede teknikker er ofte mere effektive end genial program. En alarm clock, som er i enhver telefon, kan være et hensigtsmæssigt middel til selvkontrol. "Hvis noget hele tiden vil minde dig om den tid, vil du være lettere at overvinde deres svagheder - den vane er let at blive distraheret i stå på en opgave, når du ikke ved, hvor de skal sætte det punkt." "Hvis du er tilbøjelig til perfektionisme, fortælle dig selv," Jeg vil beskæftige sig med denne halvanden time, ikke mere. " Indstil en alarm eller timer, og det vil anspore dig, - siger Morgenstern. - Eller denne: "Disse to timer, jeg skal arbejde, og derefter kontrollere mailen".

Det er på tide at opgive e-mail?

Den mest giftige og steril forhold i vores liv - et forhold til e-mail, instant messengers og bemærkninger. De kræver konstant opmærksomhed. De forsøger at nå dig gennem hver enhed, hvad enten det er telefon, bærbare computer eller tablet. De bogstaveligt talt gå gal med jalousi, når du ikke ønsker at give dem hvert sekund af sit liv.

"E-mail-adresse - kilden til et uendeligt antal nye tilfælde og distraherende aktiviteter, - siger Morgenstern. Hun rådgiver ikke at åbne e-mail i den første time efter at vågne op og i den første time efter starten på arbejdet. - Dette er den mest almindelige i verden af ​​tøven værktøj. Men du kan styre det. Bare deaktivere påmindelsen. Du vil være i stand til at gøre straks, med mindre direkte involveret i arbejdet. "

planer om at gøre tre dage i forvejen

Forvent ikke, at du vil have tid til at lave en plan for den dag, hvor han allerede er begyndt, og du allerede tilpasse hastesager. Det er bedre at vælge tiden om aftenen, i et roligt miljø til at beslutte, hvad du vil gøre i morgen og de næste to dage. Så du bedre navigere i mængden af ​​arbejde og kan justere sin last fleksibilitet. "Når du har en klar vision for de næste par dage, er du altid klar til det uventede - Morgenstern forklarer. - For eksempel vil det være lettere at beslutte, om du er klar til at erstatte en person, hvis du ved nøjagtigt, hvor meget downloades i nær fremtid ".

Lær forsinke

Hvad skal man gøre, hvis du absolut nødt til at gå på arbejde på et bestemt tidspunkt, men i den anden halvdel af den dag, du pludselig faldet ned en masse arbejde? I stedet for straks i panik for at annullere aftaler, vurdere situationen. Først og fremmest svare dig selv, hvor kritisk, at du udfører dette job lige nu. Derefter beslutte, om du rent faktisk kan gennemføre det fuldt ud. Hvis ikke - opdele den i dele og gør hvad du kan.

Vanderkam rådgiver forestille sig situationen: "Hvis bygningen, hvor jeg arbejder, er strømløs på præcis 17:00, jeg har tid til at lave resten af ​​tiden? Nu gør det. Problemet med mange arbejdsnarkomaner, at de ikke giver mulighed for en justering af deres planer (selv om det er muligt) og til sidst sidde op til langt ud på natten. " Nogle gange er det rart at føle sig som en "Stakhanovite", men det giver mening, når det virkelig er nødvendigt. Optegnelser til posterne - ikke den bedste idé.